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Novità organizzazione incontri & raduni
Grandi novità in arrivo per quanto riguarda i raduni di Cinquecentisti!
Per cercare di migliorare e semplificare l'organizzazione degli eventi, dalla serata in paese fino al più grosso dei raduni, e per venire il più possibile incontro alle diverse esigenze di tutti quelli che partecipano attivamente alla vita del forum e del club, lo staff ha deciso di apportare delle significative modifiche alle procedure che regolano la gestione degli incontri.
Fino ad oggi le proposte e l'organizzazione vera e propria dei raduni passavano dai PR, che si occupavano di stabilire un calendario di incontri all'interno della propria area e valutavano le diverse proposte avanzate dai loro corregionali. D'ora in avanti questa figura verrà abolita: invece dei singoli PR, suddivisi su base regionale, ad occuparsi della parte "burocratica" dei raduni sarà un unico team di coordinatori al quale potranno liberamente rivolgersi tutti gli utenti che hanno un'idea, grande o piccola, per un possibile raduno. Questo team, capitanato da Demis e al quale verranno in seguito aggiunti altri collaboratori, avrà il compito di valutare le proposte, di aiutare gli utenti nell'organizzazione con consigli e suggerimenti pratici e di spronare i Cinquecentisti in tutte quelle aree in cui non esiste ancora una base di utenti che a sua volta invogli gli altri a partecipare agli incontri. I coordinatori non prenderanno il posto dei PR in tutto e per tutto, perché non si occuperanno in prima persona dell'organizzazione di un raduno fin nei minimi dettagli, ma affiancheranno (quando necessario) l'utente o gli utenti che avranno fatto la proposta.
Lo scopo di questo cambiamento è quello di garantire a tutti, dalle regioni più attive a quelle con qualche difficoltà, la massima libertà nella gestione degli incontri. Sappiamo che tra di voi ci sono un sacco di ottimi "trascinatori" e vogliamo che tutti abbiano la possibilità di fare qualcosa per il Club e per gli altri utenti, senza sentirsi vincolati dalla presenza di una persona già incaricata in via ufficiale. In realtà questo è già possibile, perché il compito del PR è quello di andare incontro agli utenti e non di monopolizzare i raduni, però non sempre questo tipo di rapporto è risultato sufficientemente chiaro agli occhi degli utenti, quindi abbiamo optato per una soluzione radicale ma che speriamo possa dare ottimi risultati!
Per maggiori informazioni rimando tutti al "regolamento eventi", in cui sono definite le diverse tipologie di evento (proposta, incontro, raduno ufficiale) e i criteri che una proposta deve rispettare per poter diventare un incontro.
Se invece avete domande o perplessità, potete discuterne qui!
Originariamente inviata da richetto
